Schluss mit dem finanziellen Blindflug.
CFO-Kompetenz für KMU – on demand.
Monatlich kündbar. Ohne Recruiting.
SPEZIALISIERT AUF DIESE 3 SZENARIEN:
KMU ab 3 Mio EUR Umsatz
Professionelles Controlling in 2-4 Tagen/Monat
Nachfolge/Verkauf
Firma verkaufsfertig machen und höheren Verkaufspreis erzielen.
Cross-Border DE+PL 🇩🇪🇵🇱
Keine Black Box zwischen Deutschland und Polen.
KOSTENLOSE ANALYSE (60 Minuten)
Wir finden gemeinsam heraus:
Kein Verkaufsgespräch. Nur ehrliche Analyse.
20 JAHRE CORPORATE FINANCE EXPERTISE
Vom Controller zum kaufmännischen Geschäftsführer | 200 MA geführt | 9-stellige Budgets
Corporate-Standards zu KMU-Konditionen
Spezialisiert auf KMU (1–100 Mio EUR Umsatz)
Das Entscheidungs-Dilemma
Montagmorgen. Vier dringende Entscheidungen auf Ihrem Tisch:
Sie müssen heute entscheiden. Aber auf welcher Basis?
- Keine ROI-Berechnung. Kein Cashflow-Forecast. Trotzdem investieren?
- Margen unbekannt. Profitabilität nach Kunde? Fehlanzeige.
- Tochtergesellschaft = Black Box. Reports verspätet. Niemand versteht beide Welten.
- Excel-Sammelsurium und Bauchgefühl. Damit zum Banker oder Käufer?
Das Resultat: Entscheidungen im Blindflug. Fehlinvestitionen im 5- bis 6-stelligen Bereich.
Das ist kein Controlling. Das ist Glücksspiel.
6 Signale, dass Ihnen ohne CFO Geld durch die Finger rinnt
Signal #1
Cashflow-Stress
25. des Monats – Sie schauen aufs Konto: "Reicht das für Gehälter am 30.?"
10 Mio EUR Umsatz. Alle arbeiten 60h/Woche. Trotzdem: Liquiditätsrisiko.
→ Insolvenzrisiko trotz voller Auftragsbücher.
Signal #2
Profitabilitäts-Rätsel
Ende des Jahres: "EBITDA-Marge 3%."
Sie wissen nicht welche Kunden, Produkte, Projekte wirklich profitabel sind.
→ 7 von 23 Produktlinien verlieren Geld. Niemand weiß es.
Signal #3
Fehlinvestitionen ohne Business Case
Trial-and-Error ist teuer. 500k Investment in neue Produktlinie -> Flop.
Ohne ROI-Berechnung vorab. Ohne Sensitivitätsanalyse.
→ Hätten Sie die Zahlen vorher gehabt – nie gemacht.
Signal #4
Wertvolle GF-Zeit verschwendet
Statt strategisch zu arbeiten, jonglieren Sie mit Excel.
5-10 Stunden/Woche für Finanz-Themen die ein CFO in 2h erledigt.
→ Das sind 2.500-12.000 EUR/Monat verschwendet.
Signal #5
Black Box Tochtergesellschaft
Millionen-Investment in der Tochter. Aber was läuft dort wirklich?
Reporting kommt 4-6 Wochen zu spät. Format nicht vergleichbar. Sprachbarriere.
→ Strategische Entscheidungen basieren auf veralteten Daten. Risiken zu spät erkannt.
Signal #6
Firma nicht verkaufsfertig
Interessent will kaufen. Fragt nach Forecast, EBITDA-Bereinigung, Businessplan.
Sie haben: Excel-Chaos und veraltete BWA vom Steuerberater.
→ Verkaufspreis 20-30% niedriger oder Deal platzt komplett.
Erkennen Sie sich wieder?
- 10-15 Stunden pro Woche für Finance-Rätsel statt strategische Arbeit
- Keine Transparenz über tatsächliche Profitabilität (nach Kunde/Produkt/Markt)
- Firma nicht verkaufsfertig - kein professioneller Datenraum, nur Excel-Sammelsurium
- Bank/Investor/Käufer verlangt Zahlen und Plan - Sie haben keine Datenbasis
- Tochtergesellschaft = Black Box - keine aktuelle Steuerungsmöglichkeit
- Kommunikation mit Tochter dauert 3x länger - Sprachbarriere & Missverständnisse
Wenn Sie sich wiedererkennen, kann ich helfen.
Was kostet der Status Quo?
Direkte Kosten
- 10-15h Management-Zeit pro Woche (× Stundensatz GF/CFO)
- Ad-hoc Berater für Krisensituationen (extrem teuer)
- Reporting-Overhead im Team (Excel-Chaos)
- Reisekosten (bei Tochtergesellschaften/Standorten)
Versteckte Kosten
- Fehlinvestitionen durch fehlende Business Cases (5-6-stellig)
- Suboptimale Pricing-Entscheidungen (Marge unbekannt)
- Compliance-Risiken & GF-Haftung (Transfer Pricing, Betriebsprüfung)
- 15-30% niedrigerer Verkaufspreis (bei Exit/Nachfolge)
Opportunitätskosten
- Verpasste Wachstumschancen (keine Datenbasis)
- GF-Zeit für Excel statt Strategie & Wachstum
- Finance-Team im Krisenmodus statt strategisch
- Gescheiterte M&A-Gespräche (keine professionelle Datenbasis)
Summe: Schnell 6-stellige Beträge pro Jahr - ohne dass es auf einer Rechnung steht.
Bereit den Blindflug zu beenden?
|Kein Verkaufsgespräch. Nur ehrliche Analyse.
Was wäre, wenn Sie in 90 Tagen...
CFO as a Service. Ohne Fixkosten. Ohne Recruiting.
Blindflug beenden. Jede Entscheidung datenbasiert.
Dashboard mit allen KPIs. Cashflow, Profitabilität, Investitions-Bedarf - auf einen Blick. Keine Excel-Rätsel mehr. Endlich wissen, wo Sie stehen.
15-30% höherer Verkaufspreis. Garantiert.
Professioneller Datenraum. Bewertung optimiert. Due Diligence vorbereitet. Souverän im M&A-Gespräch. Bei 10 Mio EUR Firmenwert = 1,5-3 Mio EUR mehr in der Tasche.
Polen: Vom Sorgenkind zum Profit-Center.
Bilingualer CFO spricht mit polnischem Team auf Polnisch. Reportet an Sie auf Deutsch. Volle Transparenz statt Black Box. Bessere ROI. Strategische Steuerung statt Ratespiele.
CFO as a Service – für Wachstum, Nachfolge & Cross-Border
Was Sie konkret bekommen
10-15h pro Woche zurück - ab Tag 1
Finance-Chaos vom Tisch. Fokus auf Strategie & Wachstum statt Excel. CEO-Zeit für das was zählt.
Resultat: Erste Entlastung nach 7 Tagen. Mehr Zeit für Umsatzwachstum.
Business Cases statt Blindflug - jede Entscheidung ROI-basiert
Investment-Entscheidungen mit ROI-Kalkulation. Profitabilität nach Kunde/Produkt/Markt transparent. Fehlinvestitionen vermeiden (5-6-stellig gespart).
Resultat: Nächste Investment-Entscheidung faktenbasiert. Keine 500k EUR Fehler mehr.
Compliance-Risiken & GF-Haftung eliminiert
Transfer Pricing gesichert. Betriebsprüfung vorbereitet. GF-Haftung abgesichert. Professionelle Dokumentation.
Resultat: Ruhig schlafen. Keine bösen Überraschungen vom Finanzamt.
Dashboard + Reports - in 2 Tagen statt 4 Wochen
Live-KPIs. Forecasting. Budgeting. Professioneller Datenraum (M&A-ready). Cross-Border Konsolidierung (bei Tochtergesellschaften).
Resultat: Souverän in Bankgesprächen. Due Diligence ohne Panik.
Bilingualer CFO - DE+PL 🇩🇪🇵🇱 nativ
Kommunikation mit polnischem Team auf Polnisch (Muttersprache). Reporting auf Deutsch (präzise Wirtschaftsfachsprache). Tochtergesellschaft transparent gesteuert.
Resultat: Finance-Kommunikation 3x schneller. Keine Missverständnisse. Polen wird vom Sorgenkind zum strategischen Asset.
Firma verkaufsfertig - 15-30% mehr Wert
Bewertung optimiert. Käufer zahlen für Transparenz. Verkaufsprozess 40% schneller. Souverän in Due Diligence.
Resultat: Bei 10 Mio EUR Firmenwert = 1,5-3 Mio EUR mehr in der Tasche.
Warum traditionelle Ansätze nicht funktionieren
"Wir lösen das intern"
- CFO/Controller fehlt oder überlastet.
- Keine strategische Finance-Expertise.
- GF verbringt 10-15h/Woche mit Finance.
Problem: Fehlende Expertise kostet mehr als sie spart.
"Wir stellen einen CFO ein"
- Recruiting dauert 6-18 Monate.
- Gehalt: 120-180k EUR/Jahr plus Nebenkosten.
- Risiko: Passt er? Bleibt er?
Problem: Zu teuer, zu langsam, zu riskant für KMU.
"Wir holen Berater"
- Tagessatz: 1.500-2.500 EUR.
- Projekt-basiert - keine Kontinuität.
- Erstellen Konzepte - wer setzt um?
Problem: Teuer, kurzfristig, keine langfristige Betreuung.
Warum CFO as a Service anders ist:
- VS. Intern: Sofort verfügbar, Senior-Expertise, externe Perspektive.
- VS. Festanstellung: 50-70% günstiger (fractional), flexibel, kein Recruiting-Risiko.
- VS. Berater: Kontinuität statt Projekt, langfristige Betreuung, keine Tagessätze.
Big-Corporate-Standards zu Mittelstands-Konditionen.
Was mich unterscheidet
| Festanstellung CFO | Interim Manager | Berater | CFO as a Service | |
|---|---|---|---|---|
| CFO-Expertise | Ja (wenn richtige Person) | Ja (Senior-Level) | Teilweise (oft Junior-Consultants) | Senior CFO-Expertise |
| Verfügbarkeit | Vollzeit (oft überdimensioniert) | Vollzeit (oft überdimensioniert) | Projekt-basiert | Flexibel nach Bedarf |
| Start | 6-18 Monate | 4-8 Wochen | 2-4 Wochen | Sofort |
| Kosten | 120-180k EUR/Jahr | 1.200-1.800 EUR/Tag | 1.500-2.500 EUR/Tag | Bruchteil Vollzeit-CFO |
| Commitment | Festvertrag (schwer kündbar) | 6-12 Monate Mindestlaufzeit | Projekt-basiert | Monatlich kündbar |
| Cross-Border DE+PL 🇩🇪🇵🇱 | Selten | Sehr selten | Nein | Nativ (DE+PL) |
CFO as a Service = Expertise eines Vollzeit-CFOs + Flexibilität eines Beraters + Kosten die funktionieren
Wann lohnt sich CFO as a Service?
Ideal wenn:
- Jahresumsatz 1-100 Mio EUR (KMU Sweet Spot)
- Investment-Entscheidungen ohne Business Cases getroffen werden
- Reporting 4+ Wochen dauert oder unvollständig ist
- GF verbringt 10+ Stunden/Woche mit Finance statt Strategie
- Board/Bank/Investor fragt nach Zahlen - Sie haben keine aktuellen
- Firma soll verkauft/übergeben werden - aber Datenraum fehlt
- Tochtergesellschaft (z.B. Polen) = Black Box ohne Transparenz
Nicht geeignet wenn:
- Jahresumsatz unter 1 Mio EUR (zu frühe Phase)
- Sie nur Buchhaltung & Steuern brauchen (dafür ist Steuerberater zuständig)
- Finance läuft bereits perfekt mit vollständiger Transparenz
- Kein Veränderungswille vorhanden - ohne Bereitschaft zur Veränderung keine Zusammenarbeit
6 typische Situationen, wo CFO as a Service den Unterschied macht
Situation 1: Investment-Entscheidung ohne Business Case
Sie überlegen: Produktionskapazität erweitern? 2 Mio EUR Investment.
Lösung: Business Case mit Cross-Border Cashflow-Analyse, ROI-Berechnung, Sensitivitätsanalyse. Fundierte Entscheidung statt Bauchgefühl.
Situation 2: Profitabilität unklar
Umsatz wächst. Aber die Marge sinkt. Wo geht das Geld hin?
Lösung: Deckungsbeitrags-Analyse nach Produkt, Kunde, Projekt. Identifikation unprofitabler Bereiche.
Situation 3: Cashflow-Engpass droht
Q4 ist traditionell schwach. Gehälter müssen gezahlt werden.
Lösung: 13-Wochen-Forecast identifiziert Engpass 8 Wochen im Voraus. Factoring rechtzeitig gesichert. Krise vermieden.
Situation 4: Skalierung ohne Kontrollverlust
Sie wollen von 10 auf 20 Mio EUR skalieren - aber kontrolliert.
Lösung: Budgets, Forecasts und KPI-Dashboards für Wachstums-Phase. Skalierung mit Steuerungsinstrumenten statt Chaos.
Situation 5: Polnische Tochtergesellschaft transparent steuern
Sie haben eine polnische Tochtergesellschaft - aber Finance ist eine Black Box. Reporting dauert Wochen, Zahlen sind unklar, Kommunikation schwierig.
Lösung: Bilingualer CFO (DE+PL) schafft Transparenz. KPI-Dashboard auf Deutsch. Profitabilitäts-Analyse. Direkte Kommunikation mit polnischem Team auf Polnisch. Aus Black Box wird strategisches Asset.
Situation 6: Unternehmensverkauf vorbereiten
Der Verkauf steht an. Aber: Zahlen unvollständig, Datenraum fehlt, Due Diligence-Panik droht.
Lösung: Professionelle Verkaufsvorbereitung. Bewertung optimiert. Datenraum aufgebaut. Kennzahlen bereinigt. Souverän in Verkaufsgesprächen. 15-30% höherer Verkaufspreis durch professionelle Vorbereitung - oder wie man sagt: "Die Braut hübsch machen."
Was macht CFO as a Service konkret?
| Was Sie bekommen | Business-Impact |
|---|---|
| KPI-Dashboard (Live-Daten, monatlich aktualisiert) |
Ein Blick = Sie wissen wo Sie stehen. Keine wochenlange Wartezeit auf Zahlen. |
| Profitabilitäts-Transparenz (Margen, Deckungsbeiträge, Rentabilität nach Bereich) |
Sie wissen endlich: Was verdient? Welche Bereiche sind profitabel? Wo geht das Geld hin? |
| Cashflow-Forecasting (13-Wochen-Forecast, Szenario-Analysen) |
Keine Liquiditäts-Überraschungen. Sie wissen 3 Monate im Voraus wo Engpässe drohen. |
| Business Cases & Investment-Analysen (ROI-Berechnungen, Sensitivitäten) |
Entscheidungen basieren auf Daten statt Bauchgefühl. Fundierte Entscheidungsvorlagen. |
| Verkaufs- oder Nachfolge-Vorbereitung (Bewertung, Datenraum, Due Diligence) |
Datenraum professionell aufgebaut. Bewertung optimiert. 15-30% höherer Verkaufspreis durch Transparenz. |
| Frühwarnsystem (Risiken & Chancen-Identifikation) |
Probleme erkennen bevor sie kritisch werden. Chancen nutzen bevor Wettbewerber sie sieht. |
| Cross-Border Finance (Bilinguale Steuerung DE+PL 🇩🇪🇵🇱) |
Bilingualer CFO (DE+PL). Tochtergesellschaft transparent gesteuert. Konsolidierung in Tagen statt Wochen. |
Wie wir zusammenarbeiten: Der 5-Schritte-Prozess
Basierend auf 20 Jahren Cross-Border Finance Erfahrung (VW, Bosch, PowerCo)
Schritt 1
Kostenlose Finanzdiagnose (60 Min)
Kostenlose Finanzdiagnose (60 Min)
Wir analysieren gemeinsam Ihre Situation und identifizieren, wo CFO as a Service Sie unterstützen kann.
Was passiert: Offenes Gespräch über Ihre Herausforderungen, keine Verkaufspräsentation.
Schritt 2
Angebot & Start
Angebot & Start
Nach dem Gespräch erhalten Sie ein konkretes Angebot. Bei Akzeptanz: Sofortiger Start.
Timeline: Start der IST-Analyse innerhalb von 48 Stunden nach Angebots-Akzeptanz.
Schritt 3
IST-Analyse (Woche 1-4)
IST-Analyse (Woche 1-4)
Ich analysiere den aktuellen Zustand Ihrer Unternehmens-Finanzen. Was funktioniert? Was muss sich ändern?
Deliverable: IST-Analyse Report mit Gap-Analyse und Roadmap.
Schritt 4
System-Setup (Woche 5-12)
System-Setup (Woche 5-12)
Ich baue dedizierte Tools für Sie:
- Dashboard (KPIs, Cashflow, Rentabilität)
- Reporting-Templates (harmonisiert DE+PL 🇩🇪🇵🇱)
- Forecast-Modelle
- Prozess-Dokumentation
Ziel: Funktionierende Systeme die Sie täglich nutzen.
Schritt 5
Kontinuierliche Partnerschaft
Kontinuierliche Partnerschaft
CFO as a Service als dauerhafte Unterstützung:
- Monatliche Reviews (30-60 Min)
- On-Demand Support bei Entscheidungen
- Quarterly Business Reviews
- Optional: Quarterly On-Site bei der Tochtergesellschaft
Typische Resultate nach 90 Tagen:
- Reporting-Zeit: 75-85% Reduktion
- Management-Zeit für Finance: 10-15h/Woche zurückgewonnen
- Entscheidungen: Datenbasiert statt Blindflug
- Compliance-Risiken: Identifiziert und adressiert
Sie gehen kein Risiko ein
Garantie #1: 30-Tage-Geld-zurück-Garantie
Wenn Sie innerhalb der ersten 30 Tage nicht überzeugt sind: 100% Geld zurück. Keine Diskussion. Sie tragen kein Risiko. Ich bin überzeugt von meiner Arbeit - Sie sollen es auch sein.
Garantie #2: Flexible Exit
Nach 3 Monaten Minimum: Kündigungsfrist nur 1 Monat. Keine Jahresverträge. Keine versteckten Penalties. Sie bleiben, weil es funktioniert - nicht weil Sie müssen.
Das Risiko liegt bei mir. Nicht bei Ihnen.
Warum wir für Sie wirtschaftlicher sind
Marktpreise
Vollzeit-CFO: 120-180k EUR/Jahr (plus Nebenkosten, Recruiting-Kosten)
Interim-CFO: 10-20k EUR/Monat (oft Mindestlaufzeit 6-12 Monate)
Klassische Beratung: 15-25k EUR/Monat (projektbasiert)
Hohe Fixkosten
CFO as a Service
Fractional-Modell
Nur 2-4 Tage/Monat - Sie zahlen für das was Sie brauchen.
Remote-First ohne Overhead
Keine Reisekosten, kein Büro, keine Nebenkosten.
Bewährte Prozesse & Automatisierungen
Standardisierte Systeme bedeuten schnellere Implementierung.
Direktvertrieb ohne Agentur
Keine Agentur-Provision, keine Vermittlungsgebühren.
Bruchteil eines Vollzeit-CFO
Häufig gestellte Fragen
1. Wie schnell können wir starten?
Sehr schnell.
Timeline:
- Kostenlose Finanzdiagnose buchen: heute
- Angebot erhalten: 2-3 Tage nach Gespräch
- Start IST-Analyse: 48 Stunden nach Angebots-Akzeptanz
Gesamtzeit: 1-2 Wochen vom ersten Kontakt bis Start.
2. Ist das nicht zu teuer?
Status Quo kostet Sie:
- 10-15h/Woche Management-Zeit (× Ihr Stundensatz)
- Fehlinvestitionen durch fehlende Business Cases
- Extrem teure oder einseitige Ad-hoc Berater in Krisen
Vollzeit-CFO: 120-180k EUR/Jahr + 6-18 Monate Recruiting
CFO as a Service: 50-65% günstiger. Sofort verfügbar. 30-Tage-Geld-zurück.
Die Frage ist nicht "Ist das teuer?" - sondern "Was kostet der Status Quo?"
3. Wie sieht es mit Datensicherheit aus?
Höchste Priorität.
Alle Daten werden unter NDA behandelt, verschlüsselt übertragen und DSGVO-konform verarbeitet.
Mit 20 Jahren Erfahrung in Big-Corporates (VW, Bosch, PwC) bin ich vertraut mit höchsten Compliance-Standards.
4. Für wen ist CFO as a Service NICHT geeignet?
Nicht geeignet wenn:
- Jahresumsatz unter 1 Mio EUR (zu frühe Phase)
- Sie nur Buchhaltung & Steuern brauchen (dafür ist Steuerberater zuständig)
- Finance läuft bereits perfekt mit vollständiger Transparenz
- Kein Veränderungswille vorhanden - ohne Bereitschaft zur Veränderung keine Zusammenarbeit
5. Arbeiten Sie zusammen mit unserem Buchhalter oder Steuerberater?
Ja - wir ergänzen uns perfekt!
Steuerberater: Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärungen, Compliance (Vergangenheit)
CFO as a Service: Controlling, Planung, Strategie, Business Cases, Forecasts (Zukunft)
Sie brauchen BEIDES.
Optimal: CFO as a Service arbeitet eng mit Ihrem Steuerberater zusammen.
6. Was wenn das Team in der Tochtergesellschaft mich nicht akzeptiert?
Mein Vorteil:
- Ich verstehe beide Seiten (kulturell & sprachlich)
- Ich komme als Partner (nicht als "Aufpasser aus der Zentrale")
- Ich unterstütze beide Teams (nicht nur die Zentrale)
Ansatz:
- Erstes Meeting: Ich erkläre dass ich da bin um zu helfen
- Ich involviere das Team in Prozesse
- Ich bin Vermittler zwischen beiden Seiten
Resultat: Das Team sieht mich als Verbündeten, nicht als Bedrohung.
Ein letzter Gedanke
Viele Geschäftsführer warten auf den "perfekten Moment" um ihre Finance-Herausforderungen zu lösen. Der perfekte Moment kommt nie. Aber: Jeder Tag ohne Transparenz kostet Sie Geld, Zeit und Steuerungsmöglichkeiten.
Die Frage ist nicht "ob" - sondern "wann".
KOSTENLOSE ANALYSE (60 Minuten)
- Wo verlieren Sie am meisten Zeit/Geld?
- Was sind Ihre Quick Wins?
- Wie würde Ihre Transformation aussehen?
|
Kein Verkaufsgespräch. Nur ehrliche Analyse.